Jah, deklaratsiooni nõuetekohasuse koostamine on asi, mida te põhimõtteliselt ise teha saate. See ei ole sertifikaat, mille mingi asutus teile väljastab, vaid deklaratsioon, mille te tootjana ise allkirjastate, lähtudes andmetest, mida ise kogute ja registreerite. Küsimus ei ole niivõrd selles, kas teile on lubatud seda teha, vaid selles, kas teil on praegu kogu asjaomane teave käepärast, et seda deklaratsiooni sisulikult toetada.
Deklaratsioon nõuetekohasuse kohta vastavalt lisale VIII on sisuliselt kokkuvõttev dokument: see kirjeldab pakendi, viitab rakendatud standarditele või testmeetoditele ja kinnitab, et oluliste nõuetega on arvestatud. See deklaratsioon ei seisa kunagi iseenesest. See tugineb tehnilistele dosjeeile, milles sisalduvad materjaliandmed, kaal, ringlustusvõime teave ja võimalikud teststulemused. Kes sellel dosjeel on kord, saab deklaratsiooni sellest tuletada. Kes peab seda dosjee veel üles ehitama, teeb tegelikult kahte asja korraga: andmeid kogub ja neid õigesti sõnastab.
Mida te realistlikult ise teha saate
Haldusosa on enamiku ettevõtete jaoks hea tahtmise korral ise tehtav. Mõelge materialiandmete pärimisele oma tarnijatelt, kaalu ja koostise registreerimisele pakendi iga komponendi kohta ning sellele, millise standardi või juhise olete rakendanud. Kui andmed on kord kokku kogutud, on deklaratsiooni täitmine täpsuse küsimus: nimi ja aadress õigesti märkida, pakend selgelt kirjeldada ja lasta deklaratsiooni allkirjastada keegi, kes on selleks oma organisatsioonis pädev.
Kus see muutub keerulisemaks, on juhul kui põhjendamine ulatub kaugemale kui teie enda administratsioon. Mõelge rasketest metallidest või PFAS-ist pärinevale tõestusele: see eeldab tavaliselt laboratooriumi testraporti või oma tarnija deklaratsiooni, mitte omapoolset hinnangut. Sama kehtib ringlustusmaterjalide protsentuaalse osakaalu kohta, mida märgite: see peab olema jäljendatav allikale, mitte oletusele. Ilma nende alusandmeteta on deklaratsioon küll kirjalik, kuid mitte tugevalt põhjendatud.
Kuhu piir tavaliselt jääb
Piir omapoolse teostamise ja väljaandmise vahel jääb praktikas vähem küsimusele "kas saan seda ise teha" ja pigem küsimusele "kas mul on aeg ja ressursid selle täielikul ja järjepidevalt teostamiseks". Ettevõtted, kellel on üks või kaks pakenduse tüüpi ja arusaadav tarneahel, saavad sageli hästi iseseisvalt hakkama. Ettevõtted, kes tarnivad mitmesse riiki, käsitlevad mitut pakenduse varianti või töötavad mitme tarnijaga, seisavad kiiremini silmitsi probleemiga, et andmed laiale paisuvad, versioonid enam ei klapi või pole selge, milline avaldus millisele pakendusele vastab.
Lisaks sellele ei ole vastavusdeklaratsioon ühekordselt dokument, mille te kausta paigutate. Kui teie tarnija, materjal või pakenduse kuju muutub, siis muutub põhimõtteliselt ka põhjendus. Kes seda käsitsi jälgib, peab ise välja mõtlema süsteemi, et teada, millal deklaratsioon uuendamisele vajab. See on täpselt koht, kus juhendamine sageli aega säästab: mitte seetõttu, et avalduse koostamine on keeruline, vaid seetõttu, et selle jälgimine nõuab struktuuri.
Kõigepealt teada, kas see teile kehtib
Enne kui panete aega vastavusdeklaratsioonile, on mõttekas kõigepealt selgeks teha, kas te vastavalt määrusele loetakse asjaomase pakenduse tootjaks ja millises riigis see kohustus täpselt kehtib. See erineb nimelt pakenduse tüübi ja ahelas teie rolli järgi. küsimuse paari põhjal näha, milline roll teile sobib annab sellest tasuta esimese märguande, sealhulgas viitest kohaldatavale tekstile.
Kes kord teab, et kohustus kehtib, leiab alates teadmusandmelangus, kus saab teemanisti selgitust tehnilise faili ja vastavusdeklaratsiooni sisu täpsustav selgitus ning nende omavahelise suhte kirjeldus.
Ettevõtetele, kes ei soovi ise süsteemi luua failide ja deklaratsioonide ajakohasena hoidmiseks, ehitab epria.eu malli ja registreerimise kaasa — iga pakendi ja iga riigi kohta eraldi. Millised on kulud ja mis täpselt sisaldub, on näha aadressil tellimusvormide lehel. Kuidas alusinfo tekib ja millel see põhineb, leiate informatiooni allikaid selgitavalt lehelt.
Kui olete veidi ebakindel, kas see on teie pakendi ja teie olukorra jaoks tõesti vajalik, või soovite lihtsalt enne enda tööle asumist näha, mis juba teie eest korraldatud on: tasuta rollide juhendaja annab sellele selguse paari minutiga, ilma et teil oleks selleks kontot vaja.