Taip, atitikties deklaracijos parengimas iš esmės yra tai, ką galite padaryti patys. Tai nėra sertifikatas, kurį institucija jums išduoda, bet deklaracija, kurią jūs kaip gamintojas patys pasirašote, remiantis duomenimis, kuriuos patys renkate ir fiksuojate. Klausimas yra ne tiek tas, ar tai galite padaryti, bet ar šiuo metu turite visą reikalingą informaciją, kad šią deklaraciją turininiškai pagrįstumėte.
Atitikties deklaracija pagal VIII priedą iš esmės yra apibendrinantis dokumentas: jame aprašomas pakuotė, nurodomi taikyti standartai arba bandymo metodai ir patvirtinama, kad laikomasi esminių reikalavimų. Šita deklaracija niekada nėra savarandi. Ji remiasi techniniu bylu su medžiagų duomenimis, svoriu, perdirbimo informacija ir galimais bandymų rezultatais. Kas tą bylą turi tvarkoj, gali deklaraciją iš jos suformuluoti. Kas dar turi tą bylą suformuoti, iš tikrųjų daro du dalykus vienu metu: renka duomenis ir juos teisingai formuluoja.
Ką realistiškai galite padaryti patys
Administracinę dalį dauguma įmonių gali padaryti patys. Galvokite apie medžiagų specifikacijų prašymą iš jūsų tiekėjo, kiekvieno pakuotės komponento svorio ir sudėties fiksuojimą bei to, kuris standartus arba gaires taikėte, atsekamumą. Kai tie duomenys jau surinkti, pačios deklaracijos pildymas yra tikslumo reikalas: teisingai nurodykite vardą ir adresą, nedviprasmiškai aprašykite pakuotę ir deklaraciją pasirašykite žmogumi, kuris tam įgaliotas jūsų organizacijoje.
Tai tampa sudėtingiau, kai pagrindimas eina toliau nei jūsų pačių administracija. Galvokite apie patikrintą informaciją apie sunkiuosius metalus ar PFAS: tai paprastai reikalauja laboratorijos bandymo ataskaitos arba jūsų tiekėjo deklaracijos, o ne savosios įvertinimo. Tas pats galioja ir perrinkytų medžiagų procentams, kuriuos nurodote: jie turi būti susekami su šaltiniu, ne su prielaida. Be tų pagrindinių dokumentų deklaracija yra parašyta, bet nėra solidžiai pagrįsta.
Kur yra riba dažniausiai
Praktikoje riba tarp savarankiško darbo ir pavedavimo trečioms šalims glūdi ne tiek klausime "ar galiu tai daryti pats", kiek klausime "ar turiu laiko ir išteklių tai atlikti visiškai ir nuosekliai". Įmonės, turinčios vieną ar du pakuotės tipus ir aiškią tiekėjų grandinę, dažnai puikiai susitvarko savarankiškai. Įmonės, kurios tiekia keliose šalyse, naudoja kelis pakuotės variantus arba dirba su keliais tiekėjais, greičiau susiduria su problema, kad duomenys išsisklaido, versijos nebeatitinka arba neaišku, kuri deklaracija priklausytinkel kokiai pakuotei.
Be to, atitikties deklaracija nėra vienkartinis dokumentas, kurį galite sudėti į aplanką. Jei pasikeičia jūsų tiekėjas, medžiaga ar pakuotės forma, iš principo keičiasi ir pagrindimas. Kas tai rankiniu būdu prižiūri, pats turi sugalvoti sistemą, kad žinotų, kada deklaracija reikalinga atnaujinti. Tai yra būtent ta vieta, kur paprastai gaunama laiko sutaupymai: ne todėl, kad pati deklaracija būtų sudėtinga, bet todėl, kad jos prižiūrėjimas reikalingastruktūros.
Pirmiausia sužinoti, ar tai jums taikoma
Prieš skirdami laiką atitikties deklaracijai, pravartu pirmiausia aiškiai suprasti, ar pagal reglamentą jūs laikomi gamintoju dėl atitinkamos pakuotės ir kurioje šalyje ta pareiga tiksliai galioja. Tai skiriasi pagal pakuotės tipą ir jūsų vaidmenį grandinėje. per kelis klausimus pamatyti, kuris vaidmuo jums tinka nemokamai suteikia pirmą nuorodą, įskaitant nuorodą į taikomą tekstą.
Kai tik žino, kad pareiga galioja, randa žinių bankas su paaiškėjusiais pagal temą išsamesnė informacija apie tai, kas tiksliai turi būti techniniame dossiere ir atitikties deklaracijoje, ir kaip šie du dokumentai yra susiję vienas su kitu.
Įmonėms, kurios negeidžia pačios kurti sistemos dossierams ir deklaracijoms atnaujinti, epria.eu padeda kurti šabloną ir registrą, atsižvelgiant į kiekvieną pakuotę ir šalį. Kiek tai kainuoja ir kas tiksliai yra įtraukta, aiškiai pateikiama prenumeratos formų puslapyje. Kaip sudaroma pagrindinė informacija ir kuo ji grindžiama, galite perskaityti puslapyje, kuriame paaiškinama, iš kur gauta informacija.
Jei vis dar abejojate, ar tai tikrai būtina jūsų pakuotei ir jūsų situacijai, arba tiesiog norite iš pradžių pamatyti, kas jau turėtų būti sutvarkyta, kol sami pradėsite: nemokama vaidmens vedlys per kelias minutes suteiks jums aiškumą, nereikalaudamas jūsų sukurti paskyros.