Da, priprava izjave o skladnosti je v načelu nekaj, kar lahko sami storite. Ni to certifikat, ki ga izda kakšna institucija, ampak izjava, ki jo kot proizvajalec sami podpišete, na podlagi podatkov, ki jih sami zberete in zabeležite. Vprašanje ni toliko, ali to smete narediti, ampak ali imate v tem trenutku vse potrebne informacije pri roki, da to izjavo vsebinsko utemeljite.
Izjava o skladnosti v skladu s prilogo VIII je v bistvu povzemalnik: opisuje embalažo, se sklicuje na uporabljene standarde ali preizkušne metode ter potrjuje skladnost z bistvenimi zahtevami. Ta izjava nikoli ne stoji sama. Opira se na tehnično dokumentacijo z podatki o materialih, maso, podatki o reciklabilnosti in morebitnimi rezultati testiranja. Kdor ima to dokumentacijo uredjeno, lahko iz nje izpelje izjavo. Kdor mora to dokumentacijo šele zbrati, v bistvu počne dve stvari hkrati: zbira podatke in jih pravilno oblikuje.
Kaj lahko realistično sami naredite
Upravni del je za večino podjetij dobro izvedljiv sam. Razmislite na to, da pri dobavitelju zaprosite podatke o materialih, zabeležite maso in sestavo po posamezni komponenti embalaže in vodite evidenco o tem, kateri standard ali smernico ste uporabili. Ko so ti podatki zbrani, je izpolnjevanje same izjave stvar natančnosti: pravilno navedite ime in naslov, enoznačno opišite embalažo in izjavo podpišite s strani osebe, ki je v vaši organizaciji pooblaščena za to.
Kje postane težje, je pri utemeljevanju, ki gre naprej od vaše lastne administracije. Razmislite na dokazljive podatke o težkih kovinah ali PFAS: ti običajno zahtevajo poročilo o preizkušanju iz laboratorija ali izjavo vašega dobavitelja, ne lastne ocene. Isto velja za odstotke reciklata, ki jih navedete: ti morajo biti sledljivi do vira, ne do predpostavke. Brez teh podpornih dokumentov je izjava sicer napisana, vendar nije trdno utemeljena.
Kje je meja običajno
Meja med samostojnim delom in izročitvijo v zunanje roke je v praksi manj vprašanje »ali to smem sam« in bolj vprašanje »imam čas in vire, da to storimo popolnoma in dosledna«. Podjetja z eno ali dvema vrstama embalaže in pregledljivo verigo dobaviteljev se pogosto odlično znajdejo samo. Podjetja, ki dobavljajo v več držav, imajo več različic embalaže ali delujejo z več dobavitelji, hitreje naletijo na težavo, da se podatki razpršijo, različice več ne sovpadajo, ali pa ni jasno, katera izjava spada k kateri embalaži.
K temu dodajmo, da izjava o skladnosti ni enkratni dokument, ki ga odložite v mapo. Če se spremenita vaš dobavitelj in vaš material ali oblik embalaže, se v načelu spremeni tudi utemeljitev. Kdor to ročno sproti vodi, si mora sam izmisliti sistem, da ve, kdaj je izjava doprela do posodobitve. To je natanko tisti del, kjer usposabljanje pogosto prihrani čas: ne zato, ker je sama priprava zapletena, ampak zato, ker sproti vodenje zahteva strukturo.
Najprej vedi, ali to zate velja
Preden porabite čas za izjavo o skladnosti, je pametno, da najprej jasno veste, ali v skladu z uredbo veljate kot proizvajalec za dotično embalažo in v kateri državi ta obveznost točno velja. To se namreč razlikuje glede na vrsto embalaže in glede na vašo vlogo v verigi. v nekaj vprašanjih vidite, katera vloga vam ustreza podaja brezplačno prvo indikacijo, vključno s sklicevanjem na veljaven tekst.
Ko enkrat veste, da se obveznost uporablja, boste v bazi znanja s razlago po temah nadaljšo razlago, kaj natančno spada v tehnično poročilo in izjavo o skladnosti ter kako sta si ta dva dokumenta medseboj povezana.
Za podjetja, ki raje ne vzpostavijo lastnega sistema za vzdrževanje dokumentacije in izjav, epria.eu sooblikuje predlogo in hrambo podatkov, za vsako vrečko in za vsako državo. Kaj to stane in kaj natančno vsebuje, je jasno prikazano na strani s predlogi naročnin. Kako nastanejo osnovni podatki in na čem so osnovani, si preberite na strani, ki razlaga, od koder izvirajo podatki.
Če ste negotovi, ali je to res potrebno za vašo vrečko in vašo situacijo, ali pa želite le prej videti, kaj je že urejeno za vas, preden se sami lotite dela: brezplačni vodnik vlog vam v nekaj minutah pojasni, brez da bi za to potrebovali račun.