Jā, atbilstības deklarācijas sagatavošana principā ir kaut kas, ko jūs pats varat veikt. Tā nav sertifikāts, ko iestāde jums izsniedz, bet deklarācija, kuru jūs kā ražotājs pats parakstāt, pamatojoties uz datiem, ko jūs pats savācāt un dokumentējāt. Jautājums ir ne tik daudz par to, vai jums to drīkst darīt, bet vai šobrīd jums ir pieejama visa pamatinformācija, lai šo deklarāciju faktiskā ziņā pamatotu.
Atbilstības deklarācija saskaņā ar VIII pielikumu principā ir apkopojošs dokuments: tajā aprakstīta iepakojums, atsauce uz pielietotajiem standartiem vai testēšanas metodēm, un apstiprināts, ka ir izpildītas būtiskās prasības. Šī deklarācija nekad nestāv viena pati. Tā balstās uz tehnisko failu ar materiālu datiem, masu, pārstrādes iespējamības informāciju un iespējamiem testēšanas rezultātiem. Kurš šo failu ir kārtībā, tas no tā var izrietēt deklarāciju. Kurš šo failu vēl ir jāveido, tas faktiski dara divas lietas vienlaicīgi: datumu savākšanu un to pareizu formulēšanu.
Ko jūs realitātē pats varat darīt
Administratīvā daļa vairumam uzņēmumu ir labi pašiem veicama. Padomājiet par materiālu specifikāciju pieprasīšanu no sava piegādātāja, katras iepakojuma komponentes masas un sastāva dokumentēšanu, un par to, kāds standarts vai vadlīnijas jūs esat piemērojuši. Tiklīdz šie dati ir savākti, deklarācijas aizpildīšana pati par sevi ir precizitātes jautājums: pareizi norādīt vārdu un adresi, viennozīmīgi aprakstīt iepakojumu, un parakstīt deklarāciju personai, kura ir pilnvarota to darīt jūsu organizācijā.
Vietā, kur tas kļūst grūtāks, ir pamatojums, kas pārsniedz jūsu pašu administrāciju. Padomājiet par pārbaudāmu informāciju par smagajiem metāliem vai PFAS: tas parasti prasa laboratorijas testēšanas pārskatu vai jūsu piegādātāja deklarāciju, nevis pašu novērtējumu. Tas pats attiecas uz pārstrādāto materiālu procentuālo daļu, ko jūs norādāt: tā ir jāvar izsekot avotam, nevis pieņēmumam. Bez šiem pamatdokumentiem deklarācija ir uzrakstīta, bet nav stingri pamatota.
Kur robeža parasti atrodas
Robeža starp pašu darīšanu un ārpakalpojumiem praksē atrodas mazāk pie jautājuma "vai man to drīkst darīt" un vairāk pie jautājuma "vai man ir laiks un resursi, lai to veiktu pilnīgi un konsekventi". Uzņēmumi ar vienu vai diviem iepakojuma tipiem un skaidru piegādes ķēdi parasti tiek galā patstāvīgi. Uzņēmumi, kas piegādā vairākās valstīs, vada vairākas iepakojuma variācijas vai strādā ar vairākiem piegādātājiem, ātrāk saskaras ar problēmu, ka dati izkliedējas, versijas vairs neatbilst, vai nav skaidrs, kura deklarācija atbilst kuram iepakojumam.
Pie tam atbilstības deklarācija nav vienkārts dokuments, ko jūs noliekat mapē. Mainoties jūsu piegādātājam, jūsu materiālam vai jūsu iepakojuma formei, principā mainās arī pamatojums. Kurš to manuāli pauetur, pats ir jāizgudro sistēma, lai zinātu, kad deklarācija ir jāatjaunina. Tas ir tieši tas posms, kur vadīšana bieži vien taupa laiku: ne tāpēc, ka pati sagatavošana ir sarežģīta, bet tāpēc, ka tās uzturēšana prasa struktūru.
Vispirms noskaidrojiet, vai tas uz jums attiecas
Pirms jūs veltāt laiku atbilstības deklarācijai, ir lietderīgi vispirms skaidri noskaidrot, vai jūs saskaņā ar verordumu esat ražotājs attiecīgajam iepakojumam, un kurā valstī šis pienākums tieši gülst. Tas atšķiras atkarībā no iepakojuma tipa un lomu ķēdē. dažos jautājumos redzēt, kura loma pie jums piemēro bez maksas sniedz pirmo norādi par to, tostarp atsauci uz piemērojamo tekstu.
Kad reiz zina, ka pienākums gülst, atrasts zināšanu bankā ar skaidrojumu katram tēmam Papildinājums ar detalizētu skaidrojumu par to, kas tieši jāiekļauj tehniskajā failā un atbilstības deklarācijā, un kā šie divi dokumenti ir saistīti viens ar otru.
Uzņēmumiem, kuri labprāt nepieņemas pašu sistēmas izveidošanu, lai failos un deklarācijās saglabātu aktuālo informāciju, epria.eu veido šablonu un reģistrāciju, katrai iepakojumam un katrai valstij. Kāds ir izmaksas un kas tieši tajā iekļauts, ir skaidri norādīts vietnē lapā ar abonementu formām. Kā rodas pamatinformācija un uz kā tā ir balstīta, jūs varat izlasīt vietnē lapā, kas izskaidro, no kurienes rodas informācija.
Ja jūs joprojām šaubāties, vai tas ir tiešām nepieciešams jūsu iepakojumam un jūsu situācijai, vai arī vēlaties vienkārši vispirms redzēt, kas jau jāsakārto jums, pirms jūs sākat pats darboties: bezmaksas lomas ceļvedis norādīs jums skaidru atbildi dažu minūšu laikā, bez konta nepieciešamības.