Iva, l-ħolqien tad-dikjarazzjoni ta' konformità huwa xi ħaġa li tista' bil-prinċipju tagħmel inti nnifisek. Mhux ċertifikat li entità waħda tħottu għalik, iżda dikjarazzjoni li inti bħala manifattur tundertotka inti nnifisek, fuq il-bażi tad-dejta li tiġbor inti nnifisek u li tirreġistra. Il-mistoqsija mhiex kemm tista' tagħmel dan, iżda jekk għalissa għandek tul tal-informazzjoni sottostanti kollha biex tonderbowi dik id-dikjarazzjoni fid-dilettanti.
Id-dikjarazzjoni ta' konformità skond l-Anness VIII hija fil-midja dokument summarju: tiddeskrivi l-pakkett, tirreferi għan-normi jew metodi ta' test applikati, u tikkonfirma li t-talabi essenzjali ġew sodisfatti. Dik id-dikjarazzjoni qatt m'għandha l-weħedha. Testaħħad fuq dosje teknika b'dejta ta' materjali, piż, informazzjoni dwar ir-riċiklaġġ u possibbilment riżultati ta' test. Min li għandu dossje dan ordnat, jista' jidderiva mid-dikjarazzjoni minn hemm. Min li għadu għandu jbini dossje, fil-fatt jagħmel żewġ affarijiet fl-istess ħin: jiġbor dejta u jiffurmulaha korrettament.
X'tista' realistikament tagħmel inti nnifisek
Il-parti amministrattiva hija għal ħafna kumpaniji tajba tagħmel inti nnifisek. Ħsieb għall-iswali ta' speċifikazzjonijiet materjali mit-fornitore tiegħek, ir-reġistrazzjoni tal-piż u l-kompożizzjoni għal kull komponent ta' pakkett, u l-monitoraġġ ta' liema norma jew linja gwida li applikat. Ladarba d-dejta din jiġu ġbora, l-ħolqien tad-dikjarazzjoni nnifisek hija kwistjoni ta' preċiżjoni: isem u indirizz korretti, deskrizzjoni ċara tal-pakkett, u l-iskrittura li titfirxa minn min ikollu l-awtorità biex jagħmel dan ġewwa l-organizzazzjoni tiegħek.
Fejn isir aktar diffiċli, hija fi l-fundamenti li tmur fuq il-quddiem mill-amministrazzjoni tiegħek. Ħsieb għal-informazzjoni pwerjanti dwar metalli tqal jew PFAS: dan tipikament jitlob rapport ta' test mill-laboratorju jew dikjarazzjoni mit-fornitore tiegħek, mhux stima tiegħek nnifisek. L-istess jgħodd għal perċentaġġi ta' rikrett li inti tipprovdi: dawn għandhom ikunu traċċabbli għal sors, mhux għal assunzjoni. Mingħajr dawk il-pezzi sottostanti, id-dikjarazzjoni hija miktuba, iżda mhix bażi soda.
Fejn il-konfini eħħ ikun
Il-konfini bejn l-għamil nnifisek u l-outsourcing iġġib fil-prattika inqas fuq il-mistoqsija "nistax nagħmel dan" u aktar fuq il-mistoqsija "għandi l-ħin u r-riżorsi biex nagħmel dan komplut u konsistenti". Kumpaniji b'wieħed jew żewġ tipi ta' pakkett u katina tal-fornituri ċara ħafna drabi jirnexxu ħafna nnifishom. Kumpaniji li jipprovdu f'ħafna pajjiżi, li għandhom varjanti ta' pakkett multipli, jew li jaħdmu permezz ta' fornituri multipli, jaqilgħu aktar malajr kontra l-problema li d-dejta tinfirex, il-verżjonijiet ma jaffinixxux, jew li mhux ċar liema dikjarazzjoni jgħoddi max-x'pakkett.
Għal din ikun miżjud li dikjarazzjoni ta' konformità mhix dokument waħda li tqiegħed fl-art ta' mappa. Jekk il-fornitore tiegħek jinbidel, il-materjal tiegħek jew il-forma tal-pakkett tiegħek, allura fil-prinċipju l-bażi tinbidel ukoll. Min li jkompla manwali, għandu jgħolli nnifsu sistem biex ikun jaf meta dikjarazzjoni jeħtieġ aġġornament. Dak preċiżament l-porzjon fejn l-akkumpanjament drabi jkun jisparmi l-ħin: mhux minħabba li l-ħolqien nnifsu huwa komplkat, iżda minħabba li l-manutenzjoni tiegħu teħtieġ struttura.
L-ewwel ikkunsidra jekk din għallihek
Qabel ma tqiegħed il-ħin f'dikjarazzjoni ta' konformità, hu sensibli l-ewwel li tkun għandek mħuħ qawwi jekk inti skond ir-regolament jaqiex bħala manifattur għal-pakkett rilevanti, u f'liema pajjiż eżattament il-obbliju huwa. Minħabba li dan ivarja għal kull tip ta' pakkett u għal kull rwol fil-katina. f'perjodu ftit mistoqsija tara liema rwol għallihek tagħti hemm indikazzjoni globali, inkluż referenza għat-test applikabbli.
Għal dawk li diġà jkunu jafuhom li l-obbliju huwa miftieħ, isib l-bank tal-għarfien b'spjegazzjoni għal kull suġġett spjegazzjoni aktar dettaljata dwar dak eżattament li jrid ikun fid-dossier tekniku u d-dikjarazzjoni ta' konformità, u kif dawn it-tnejn għandhom relazzjoni ma' xulxin.
Għal negozji li jippreferizzaw li m'għandhomx jesponux sistemi stess biex iżommu d-dossiers u d-dikjarazzjonijiet ġornaliegi, epria.eu tibni l-mudell u r-reġistrazzjoni flimkien, għal kull ippakkjar u għal kull pajjiż. Kemm li jiswa u x'eżattament li fih, inhu muri b'mod ċar fuq il-paġna tal-forom ta' abbonament. Kif l-informazzjoni sotostante tiġi mħeġġa u fuq x'inhi bbażata, taqgħa fuq il-paġna li tesplika minn fejn ġejja l-informazzjoni.
Jekk għad qed tiddubita jekk hija verament meħtieġa għall-ippakkjar tiegħek u s-sitwazzjoni tiegħek, jew biss trid tara l-ewwel x'hemm diġà miġbur għalik qabel inti nqas tibda: il-ġodja tar-rwol ħieles tagħtik ċarezza f'ftit minuti, mingħajr li trid kont għaliex.