Hvilken dokumentation skal jeg opbevare for en emballage, og hvor længe?

Fem års opbevaringsperiode for den tekniske dokumentation

En emballage skal ledsages af en EU-overensstemmelseserklæring efter modellen i bilag VIII i Forordning (EU) 2025/40 med den tekniske dokumentation, som ligger til grund for den. Denne dokumentation opbevares i fem år. Det er kernen i, hvad der er fastsat om dette emne: ikke erklæringen alene i sig selv, men dossieret bag den — den dokumentation, der viser, at emballagen opfylder forordningens krav.

Forordningen specificerer i bilag VIII selv, hvad der konkret skal være i dossieret; det indeholder modellen for overensstemmelseserklæringen og arten af den underliggende dokumentation, der skal føres. Herudover fremgår det, uden for dossieret, at navn og postadresse på den ansvarlige part skal være angivet på eller ved emballagen — det er ikke en opbevaringspligt, men et synlighedskrav, og hører ikke til dossieret selv. For grænseværdien for tungmetaller og PFAS-forbuddet for fødevarekontaktemballage gælder det, at disse standarder udgør den materielle prøvelse, som dokumentationen i dossieret skal kunne opfylde, ikke at der findes en separat opbevaringsprocedure herfor.

Hvor det fremgår af bilag VIII i forordningen

Bilag VIII i Forordning (EU) 2025/40 indeholder modellen for EU-overensstemmelseserklæringen og beskriver den tekniske dokumentation, som ligger til grund for den, med en periode på fem år for opbevaring af denne. Dette er kildestedet for både erklæringens form og opbevaringspligten; for de nøjagtige indholdsbestemmelser for selve dossieret er teksten i det bilag den relevante kilde at konsultere, fordi det angiver for hvert element, hvad dokumentationen bekræfter.