Mitä asiakirjoja minun on säilytettävä pakkauksesta ja kuinka kauan?

Viiden vuoden säilytysaika tekniselle asiakirjoille

Pakkaukseen liittyy EU:n vaatimustenmukaisuusvakuutus asetuksen (EU) 2025/40 liitteen VIII mukaisen mallin mukaisesti sekä sen perusteella laadittava tekninen dokumentaatio. Tämä dokumentaatio säilytetään viiden vuoden ajan. Tämä on asiaa koskevan säännöstön ydin: ei pelkkä erillinen vakuutus sinänsä, vaan sen taustalla oleva asiakirjakokonaisuus — perustelut, joiden avulla osoitetaan, että pakkaus täyttää asetuksen vaatimukset.

Mitä tälle asiakirjakokonaisuudelle konkreettisesti on kuuluttava, asetuksessa määritellään liitteessä VIII; siinä on vaatimustenmukaisuusvakuutuksen malli ja siihen liittyvän perusteella laadittavan dokumentaation luonne. Lisäksi asiakirjakokonaisuuden ulkopuolella on määrätty, että vastuullisen osapuolen nimi ja postiosoite on mainittava pakkauksessa tai sen yhteydessä — tämä ei ole säilytysvelvollisuus vaan näkyvyysvaatimus, eikä se kuulu asiakirjakokonaisuuteen sinänsä. Raskaiden metallien rajoille ja elintarvikeyhteysmateriaalien PFAS-kiellolle pätee, että nämä standardit muodostavat sisällöllisen tarkastuksen, jolle asiakirjakokonaisuuden dokumentaation on pystyttävä vastaamaan, mutta että näille ei ole olemassa erillistä säilytysprosessia.

Missä se on asiakirjakokonaisuudessa VIII asetuksen (EU) 2025/40

Asetuksen (EU) 2025/40 liite VIII sisältää EU:n vaatimustenmukaisuusvakuutuksen mallin ja kuvaa siihen liittyvän teknisen dokumentaation sekä sen viiden vuoden säilytysajan. Tämä on lähde sekä vakuutuksen muodolle että säilytysvelvollisuudelle; asiakirjakokonaisuuden tarkan sisältövaatimuksille kyseisen liitteen teksti on asianmukainen lähde, josta voi tarkistaa, mitä dokumentaatio kunkin osan osalta perustelee.