Koju dokumentaciju trebam čuvati uz ambalažu i koliko dugo?

Pet godina rok čuvanja za tehničku dokumentaciju

Za svaki ambalažu pripada EU izjava o sukladnosti prema modelu iz priloga VIII Uredbe (EU) 2025/40, s tehničkom dokumentacijom na kojoj se temelji. Ta dokumentacija se čuva pet godina. To je suština onoga što je na tu temu utvrđeno: ne sama izjava zasebno, već datoteka iza nje — dokazna osnova prema kojoj se pokazuje da ambalažа ispunjava zahtjeve uredbe.

Što konkretno mora biti u toj datoteci, uredba razrađuje u samom prilogu VIII; ondje se nalazi model izjave o sukladnosti i vrsta podložne dokumentacije koja se pri tom vodi. Osim toga, neovisno o datoteci, naziv i poštanska adresa odgovorne strane moraju biti navedeni na ambalaži ili uz nju — to nije obaveza čuvanja već zahtjev vidljivosti i ne spada u samu datoteku. Za granicu za teške metale i zabranu PFAS-a za ambalažu u kontaktu s hranom primjenjuje se da su te norme materijalni test na koji dokumentacija u datoteci mora biti sposobna zadovoljiti, a ne da za to postoji poseban proces čuvanja.

Gdje je to navedeno u prilogu VIII uredbe

Prilog VIII Uredbe (EU) 2025/40 sadržava model EU izjave o sukladnosti i opisuje tehničku dokumentaciju na kojoj se temelji, s rokom od pet godina za njezino čuvanje. Ovo je mjesto pronalaženja i za oblik izjave i za obavezu čuvanja; za točne zahtjeve sadržaja same datoteke, tekst tog priloga je odgovarajući izvor za konzultaciju, jer se u njemu za svaki dio navodi što dokumentacija podupire.