Millist dokumentatsiooni pean pakendi juures säilitama ja kui kaua?

Viie aasta säilitamistähtaeg tehnikakaartidele

Pakendiga peab olema kaasas vastavusdeklaratsioon Euroopa Liidu kohta vastavalt Määruse (EU) 2025/40 lisa VIII mudelile koos selle aluseks oleva tehnilise dokumentatsiooniga. Seda dokumentatsiooni säilitatakse viis aastat. See on käesoleva teema tuumik: mitte üksnes deklaratsioon iseenesest, vaid selle taga seisev fail — põhjendused, millega tuuakse tõendeid, et pakend vastab määruse nõuetele.

Mis täpselt peab sellesse kaartidesse kuuluma, töötab määrus välja lisa VIII ises; seal on vastususedeklaratsiooni mudel ja selle aluseks oleva dokumentatsiooni laad. Lisaks sellele on määratud, et vastutava osapoole nimi ja postiaadress peavad olema pakendil või selle juures märgitud — see ei ole säilitamise kohustus, vaid nähtavuse nõue, ja ei kuulu kaartidesse ise. Raskemetallide piirnormi ja PFAS-keelu puhul toiduga kokkupuutuvatele pakendile kehtib, et need normid moodustavad sisulise kontrolli, millele dokumentatsioon kaartides peab vastama, mitte et nende jaoks oleks eraldi säilitamistähtaeg.

Kus see esitatakse lisa VIII määruses

Määruse (EU) 2025/40 lisa VIII sisaldab Euroopa Liidu vastavusdeklaratsiooni mudelit ja kirjeldab selle aluseks olevat tehnilist dokumentatsiooni koos viieaastase säilitamistähtaegaga. See on otsingu asukoht nii deklaratsiooni kujul kui ka säilitamise kohustusel; dokumentatsiooni kaardis sisuliste nõuete täpseks selgitamiseks on selle lisa tekst määratud allikaks, kuna seal näidatakse iga osa kohta, mida dokumentatsioon kinnitab.