Ce documentație trebuie să păstrez pentru un ambalaj și pentru cât timp?

Termen de cinci ani de păstrare pentru dosarul tehnic

Pentru o ambalaj trebuie întocmită o declarație de conformitate UE conform modelului din anexa VIII a Regulamentului (UE) 2025/40, cu documentația tehnică care o fundamentează. Această documentație se păstrează cinci ani. Aceasta este esența a ceea ce se stabilește cu privire la acest subiect: nu declarația izolată în sine, ci dosarul din spatele acesteia — justificarea cu care se demonstrează că ambalajul respectă cerințele regulamentului.

Ceea ce trebuie să conțină în mod concret acel dosar se stabilește în anexa VIII a regulamentului însuși; în aceasta se găsesc modelul declarației de conformitate și natura documentației care o fundamentează. În afară de dosar, se prevede, că numele și adresa poștală a părții responsabile trebuie să fie indicate pe ambalaj sau lângă acesta — aceasta nu este o obligație de păstrare, ci o cerință de vizibilitate, și nu face parte din dosarul în sine. Pentru limita metalelor grele și interzicerea PFAS-urilor pentru ambalajele în contact cu alimente, aceste norme constituie testul de fond în raport cu care trebuie să poată răspunde documentația din dosar, nu că ar exista pentru aceasta un proces separat de păstrare.

Unde se găsește aceasta în anexa VIII a regulamentului

Anexa VIII a Regulamentului (UE) 2025/40 conține modelul declarației de conformitate UE și descrie documentația tehnică care o fundamentează, cu termenul de cinci ani pentru păstrarea acesteia. Aceasta este locația pentru atât forma declarației cât și obligația de păstrare; pentru cerințele precise de conținut ale dosarului în sine, textul acestei anexe este sursa indicată pentru a fi consultat, deoarece acolo se indică pentru fiecare element ce anume documentează.