Milyen dokumentációt kell megőriznem a csomagolásaimhoz és meddig?

Öt év megőrzési időtartam a technikai dokumentációhoz

Egy csomagoláshoz szükséges az Verordnung (EU) 2025/40 VIII. mellékletében megadott minta szerinti EU-megfelelőségi nyilatkozat, valamint az arra alapuló technikai dokumentáció. Ezt a dokumentációt öt évig meg kell őrizni. Ez a lényeg: nem az önmagában álló nyilatkozat, hanem a mögötte álló dossié — az az alátámasztás, amely bizonyítja, hogy a csomagolás megfelel a rendelet követelményeinek.

A dossié konkrét tartalmát maga a VIII. melléklet részletezi; ebben található a megfelelőségi nyilatkozat mintája és a hozzá tartozó dokumentáció jellegének leírása. Ezenkívül attól függetlenül, hogy a dossié tartalmazza-e vagy sem, a felelős fél neve és postacíme a csomagoláson vagy annak közelében fel kell, hogy szerepeljen — ez nem megőrzési kötelezettség, hanem láthatósági követelmény, és nem tartozik magához a dosszéhoz. A nehézfém-korlát és a PFAS-tilalom élelmiszer-érintkezésű csomagolások esetén azt jelenti, hogy ezek a normák az az anyagi teszt, amelynek a dokumentáció meg kell hogy feleljen, nem azt, hogy erre külön megőrzési eljárás lenne szükséges.

Hol található ez a Verordnung (EU) 2025/40 VIII. mellékletében

A Verordnung (EU) 2025/40 VIII. melléklete az EU-megfelelőségi nyilatkozat mintáját tartalmazza, és leírja az arra alapuló technikai dokumentációt, az öt éves megőrzési időtartammal. Ez az egyaránt a nyilatkozat formájának és a megőrzési kötelezettségnek a helye; a dossié pontos tartalmi követelményeihez a melléklet szövege a megfelelő forrás, mivel ott részletezik, hogy az dokumentáció melyik rész alátámasztására szolgál.